Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Миякинский район Республики Башкортостан

Начальник архивного отдела администрации МР Миякинский район РБ

Вакансия от 10.03.2020 Начальник архивного отдела администрации МР Миякинский район РБ / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 30 000 - 40 000руб.
Отдел
Город (район) р.Башкортостан, Миякинский район, с.Киргиз-Мияки, ул. Ленина, 26
Обязанности 1) организовывать работу архивного отдела администрации муниципального района Миякинский район (далее – отдел) и руководит его деятельностью;
2) составлять и вести учет списков организаций-источников комплектования;
3) осуществлять проверку правильности составления номенклатуры дел в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, согласования их с учреждениями;
4) обеспечивать сохранность и учет документов государственного архивного фонда, хранящихся в муниципальном архиве;
5) вести учет и контроль физического состояния хранящихся документов;
6) обеспечивать качество обработки отбора и использования документов, подготовку и передачу документов в Управление по делам Республики Башкортостан на государственное хранение, в соответствии с требованиями;
7) осуществлять фондирование принятых в архив дел и документов, составлять научно-справочный аппарат;
8) проводить экспертизу ценности документов, ежегодно представлять на рассмотрение комиссии описи дел, подлежащих хранению и акты на дела выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;
9) ежегодно представлять в Управление по делам архивов Республики Башкортостан сведения о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве;
10) выдавать в установленном порядке документы или копии документов заинтересованным организациям во временное пользование;
11) исполнять запросы и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдавать справки и копии документов;
12) осуществлять организационно-методическое руководство за деятельностью ведомственных архивов, передающих документы на государственное хранение в муниципальный архив;
13) консультировать ответственных лиц за делопроизводство в организациях по вопросам классификации документов, подготовки номенклатуры дел и описей, обеспечения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценности, составления актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
14) участвовать в мероприятиях по повышению квалификации работников архива, также проводить аналогичные мероприятия для работников организаций – источников комплектования;
15) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ "О противодействии коррупции";
16) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 16.07.2007г. №453-з "О муниципальной службе в Республике Башкортостан" и другими федеральными законами;
17) сообщать Работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
18) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих муниципального района Миякинский район Республики Башкортостан утвержденного Решением Совета муниципального района Миякинский район
19) организовывать предоставление муниципальных услуг осуществляемых отделом, в случае их оказания;
20) выполнять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Республики Башкортостан, нормативными правовыми актами Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, нормативными актами органов местного самоуправления;
21) Исполняет иные должностные обязанности установленные постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района Миякинский район РБ и действующим законодательством в области архивного дела;
22) Начальник архивного отдела обязан выполнять отдельные поручения руководителя, не заключённых в круг должностных обязанностей, но связанных с решением задач, поставленных перед архивным отделом.
- обеспечение соблюдения охранного и противопожарного режимов, определение потребности Архива в оборудовании и материалах.
- проверка ведомственных и межведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве учреждений
- предоставление в пределах своей компетенции учреждениям обязательных для исполнения рекомендаций по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
- принятие участия в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участие в работе экспертных комиссий учреждений.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Да
Знания и навыки
Дополнительные требования
Необходимые документы Для участия в конкурсе претенденту необходимо представить следующие документы: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. №667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», с приложением фотографии размером 3 х 4 см (без уголка); в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка формы № 001-ГС/у); е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) ж) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. з) справку об отсутствии в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей на территории Российской Федерации сведений о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; и) форму представлений сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. №2867-р) к) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, подготовленные при помощи СПО "Справки БК"
Дополнительная информация
Телефон 83478829549
E-mail adm31@bashkortostan.ru
Адрес 452080, р.Башкортостан, с.Киргиз-Мияки, ул. Ленина, 26
Контактное лицо
Дата объявления конкурса 10.03.2020
Дата окончания приема документов 07.04.2020
  • Документы
  • Новости
  • События
  • Проекты
  • Доклады и выступления
  • Видеогалерея